Статьи > Фундамент жизнеспособного проекта
Фундамент жизнеспособного проекта
Представим, что наш проект – это здание жилого дома. Если нас спросят, чем мы можем доказать, что наш проект является результативным, мы без колебаний ответим: «В результате вложенных ресурсов и выполнения определенной работы мы получим объект или продукт – возведенное здание». Также нас могут спросить, насколько наше здание или продукт нашей деятельности является жизнеспособным? В этом случае, нас спросят о возможности нашего продукта приносить долговременную пользу или существенные позитивные изменения в окружающем мире. Мы должны доказать, что наше здание, во-первых, достаточно крепкое и надежное, выполненное из наилучших материалов руками квалифицированных мастеров. И, во-вторых, в последующем выгодном использовании этого здания заинтересованы как наши инвесторы, которые вложили в строительство определенный капитал, так и посторонние люди, для которых обитание в этом доме принесет ощутимые позитивные изменения в жизни.
Как мы видим, «жизнеспособность» проекта обеспечивается рядом связанных между собой компонентов: вкладов или ресурсов (inputs), процессов или мероприятий (processes), продуктов деятельности (outputs) и последствий продуктов деятельности (outcomes). Каждый из названных компонентов проекта равной мерой влияет на конечный результат и его жизнеспособность. Дадим краткую характеристику каждому из этих компонентов и покажем, каким образом они влияют на жизнеспособность проекта.
Вклады – это ресурсы, которые используются в планировании и выполнении программы или проекта. Среди них: персонал, время, смета, оборудование, помещение и т.п.
Вклады разделяют на такие группы:
- Вклады громады
- Партнерские вклады
- Внешние вклады
Менеджер проекта непременно должен заботиться о привлечении как можно более широкого круга ресурсов из выше названных источников. Это повысит уровень ответственности за результаты проекта и соответственно положительно повлияет на его жизнеспособность.
Вклад громады – это навыки, преданность и мотивация жителей громады, сервисных центров громады, представителей местной власти, бизнеса, и т.п.
Вклад организации-исполнителя и ее партнеров – время и навыки персонала, помещение, оборудования, услуги.
Вклад внешнего окружения – законодательная база национального и местного уровней, регуляторная политика, и т.д.
Процессы – мероприятия или деятельность, в результате которой вклады превращаются в продукты. А именно: администрирование, проведение тренингов, консультирования, информирования, и тому подобное.
Мероприятия, обычно, имеют два уровня влияния: на поведение, отношение и состояние отдельных жителей общества, и развитие общества в целом.
На первом уровне необходимо обеспечить следующее: определить и привлечь к деятельности участников из целевой группы; обеспечить условия для личностного и социального роста участников через участие в мероприятиях проекта.
На втором уровне важно выходить из реальных потребностей общества в целом, развивать навыки и уверенность активистов и организаций, пропагандировать более широкое вовлечение населения к общественной жизни громады, помочь громадам оказывать влияние на процесс принятия решений, а также помогать в улучшении уровня и качества предоставляемых услуг.
Продукты деятельности – конкретные результаты осуществленных мероприятий. Среди них: разнообразные события, предоставленные услуги, проведенные исследования, конференции, презентационные мероприятия в СМИ, тренинги, созданные новые институции. Успех тех или других мероприятий определяется достаточным уровнем привлеченного финансирования на их проведение, а также уровнем планирования и выполнения.
Последствия или эффекты от продуктов деятельности. Последствия показывают, какое влияние или какую пользу для целевой группы принес проект. Без виденья последствий, реализация проекта перестает быть целеустремленным процессом. Соответственно, достижение общего виденья цели проекта между партнерскими организациями является главной предпосылкой для эффективного планирования и осуществления проекта.
Когда мы говорим о жизнеспособности, мы имеем в виду, прежде всего последствия или превращения, которые случились в окружении благодаря осуществлению нашего проекта. Типичной ошибкой является замена понятия жизнеспособности результативностью или последствий простыми продуктами нашей деятельности. Например, мы считаем конечной целью нашего проекта «проведенный тренинг» или «изданную брошюру». Забывая, что именно последствия или превращения, которые должны были бы случиться в результате проведенного тренинга или изданной публикации, и является конечной целью всех наших действий. Такой ошибочный взгляд непременно отражается на жизнеспособности проекта: проект становится более ориентированным на проведение самих мероприятий, чем на достижение главной цели. Видеть в каждом вкладе, мероприятии, полученном продукте – способ достижения конечной цели и жизнеспособности – вот первостепенная задача каждого менеджера проекта. Менеджер должен воспитать у всех исполнителей «визионерский» подход, рассматривая выполнение проекта с точки зрения его будущих результатов.
Чтобы избежать такой распространенной ошибки при планировании и осуществлении проекта, необходимо каждую из поставленных задач рассматривать через ряд связанных между собой компонентов: вкладов – процессов – результатов – последствий. Лишь таким образом можно обеспечить гармоничное и пропорциональное соединение этих элементов при реализации проекта, обеспечив самое главное – его жизнеспособность.